Neuerungen in Version 4.19.0
Wir haben wieder fleißig an Rädchen gedreht, um Deinen Praxisalltag noch einfacher und sicherer zu machen! Das neue Update ist da und bringt tolle Optimierungen mit:
Mehr Datenschutz: Passwort-Schutz für E-Mail-Dokumente
Ab sofort können sensible Dokumente (analog zu den Rechnungen) in den Mail-Anhängen verschlüsselt werden. Das bedeutet: Der Anhang ist mit einem Passwort geschützt.
Warum verschlüsseln wir nur den Anhang und nicht die ganze E-Mail? Eine komplette E-Mail zu verschlüsseln ist im echten Leben viel zu kompliziert. Deine Patient:innen müssten dafür extra technische Anpassungen in ihrem Mailprogramm machen. Das macht im Alltag einfach niemand. Unsere Lösung schützt die Daten der Patient:innen und bleibt für alle super einfach zu bedienen.
Unser Tipp: Passwörter erstellen mit der Merksatz-Methode. Sage Deinen Patient:innen einfach, sie sollen an einen ganz normalen Satz denken, und von jedem Wort nur den ersten Buchstaben als Passwort nehmen. Das ist extrem sicher und kinderleicht zu merken!
Hier sind ein paar einfache Beispiele:
- Ich bin jeden Dienstag um 9 Uhr bei meiner Therapie. Passwort: IbjDu9UbmT.
- Mein Sohn ist im Jahr 2017 geboren. Passwort: MSiiJ2017g.
- Mein Auto ist blau und hat 4 Türen. Passwort: MAibuh4T.
Hintergrund & Wichtiger rechtlicher Hinweis (DSGVO):
Der Versand von sensiblen Gesundheitsdaten per Standard-E-Mail ist aus rechtlicher Sicht eine bekannte Grauzone. Gemäß Art. 9 DSGVO gehören medizinische Daten zu den „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ und genießen den höchsten Schutzstatus. Zudem verpflichtet Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) jeden Verantwortlichen dazu, technische Maßnahmen zu ergreifen, um diese Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Warum diese Funktion für Dich entscheidend ist:
Obwohl der reine E-Mail-Versand auch mit Passwortschutz streng genommen nicht zu 100% DSGVO-konform ist , erfüllt die Inhaltsverschlüsselung eine wesentliche Pflicht zur Schadensminderung.
Das größte Risiko im Praxisalltag ist der Fehlversand (z. B. durch Tippfehler in der E-Mail-Adresse). Landet eine unverschlüsselte E-Mail beim falschen Empfänger, liegt eine meldepflichtige Datenpanne vor, die zu hohen Strafen führen kann. Durch unseren Passwort-Schutz bleibt die Datei für unbefugte Dritte absolut unlesbar. Du minimierst das Haftungsrisiko für Deine Praxis drastisch und schützt die Privatsphäre Deine Patienten und deine Patientinnen im realen Praxisalltag.
Mehr Details dazu gibt es im Hilfe-Center.
🔄 Optimierter Sende-Prozess.
Passend dazu haben wir das Design beim Mailen direkt etwas angepasst. Wenn Du Honorarnoten oder Rechnungen geschwärzt versenden möchtest, musst Du keinen separaten Haken mehr setzen – die Funktion ist jetzt direkt in den „Senden“-Button gewandert.
Auswertung „Abgesagte Termine“
Wir haben den Auswertezeitraum für Dich präzisiert. Ab sofort umfasst die Auswertung lückenlos alle Kalendertermine, die im ausgewählten Zeitraum von „Datum bis“ stattgefunden hätten und abgesagt wurden. Bisher war das Enddatum exkludiert – nun hast Du die volle und exakte Übersicht bis zum letzten Tag.
SmartScan: Technisches Upgrade für eine bessere Performance
Damit beim Einlesen Deiner Belege im Hintergrund alles absolut rund läuft, haben wir hier wertvolle technische Verbesserungen vorgenommen. Die Synchronisierung der Ausgabenkategorien läuft nun noch stabiler und verlässlicher.
Wir hoffen, diese Neuerungen machen Deine Arbeit mit synaptos noch ein Stückchen angenehmer!
Viel Spaß mit den neuen Funktionen und ein erfolgreiches Arbeiten! 💚