Vorbereitung auf den Jahresabschluss für Therapeuten
Langsam aber sicher neigt sich das Jahr wieder dem Ende zu. Zeit, um zurückzublicken und aufzuräumen.
Was bedeutet das für Selbstständige? Der Jahresabschluss für Therapeuten steht vor der Tür. Eine Aufgabe auf der Liste als Unternehmer, die für viele eine große Herausforderung darstellt. Mit den richtigen Werkzeugen ist der Jahresabschluss eine Angelegenheit, die man aber durchaus ganz einfach meistern kann.
Warum ist der Jahresabschluss für Therapeuten wichtig?
Ein gut vorbereiteter Jahresabschluss für Therapeuten hilft dir nicht nur, den Überblick über deine Finanzen zu behalten, sondern auch Steuern zu sparen und finanzielle Überraschungen zu vermeiden. Die richtige Vorbereitung kann Stress reduzieren und ermöglicht es dir, strategische Entscheidungen für das kommende Jahr zu treffen.
Was ist der Jahresabschluss für Therapeuten?
Der Jahresabschluss für Therapeuten ist eine Zusammenstellung aller finanziellen Aktivitäten deines Unternehmens im abgelaufenen Jahr. Er umfasst die Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben, was letztendlich deinen Gewinn oder Verlust ergibt. Dieser Gewinn muss dann versteuert werden. Zu den Hauptbestandteilen eines Jahresabschlusses gehören die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Cashflow-Bericht.
Vorbereitung auf den Jahresabschluss für Therapeuten
Finanzplanung und Budgetierung
Beginne bereits zu Jahresbeginn mit einer detaillierten Finanzplanung. Nutze Budgetierungs-Tools, um deine Einnahmen und Ausgaben im Blick zu behalten und regelmäßige Finanzreviews durchzuführen.
Nutzung digitaler Hilfsmittel
Nutze digitale Tools wie smartTherapy für die Belegsammlung. Diese Methode ist zeitsparend und effizient, da alle Belege digital erfasst und organisiert werden können.
Welche Einnahmen habe ich als Therapeut:in?
Therapeut:innen verdienen ihr Geld hauptsächlich mit der medizinischen & therapeutischen Leistung. Die Behandlung und Therapie von Patient:innen ist somit die Haupteinnahmequelle für Therapeut:innen.
In den meisten Gesundheitsberufen ist diese Leistung von der Umsatzsteuer befreit. Dazu zählen z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie usw. Eine Ausnahme von dieser Steuerbefreiung bei Gesundheitsberufen ist die gewerbliche Massage. Hier ist eine Umsatzsteuer zu zahlen.
Was heißt das für Therapeut:innen, die eine Rechnung oder Honorarnote an Patient:innen stellen? Das bedeutet, dass Patient:innen keine Steuer für die Leistung zahlen müssen. Wenn Therapeut:innen jedoch in der Praxis andere Produkte verkaufen, ist für diese eine Steuer zu zahlen.
Der Verkauf von Produkten wie Massageöl, Salben, Gymnastikbällen etc. ist umsatzsteuerpflichtig.
Welche Ausgaben habe ich als Therapeut:in?
Du benötigst neues Arbeitsmaterial für deine Praxis?
Alles was du für die Arbeit benötigst ist eine Betriebsausgabe. Öle, Reinigungsmittel, Arbeitsgeräte und die Möbel im Therpieraum zählen zu den typischen Ausgaben. Diese Ausgaben sind relevant für den Jahresabschluss.
Was ist mit meinem Auto?
Viele Therapeut:innen haben Dinge, die sie sowohl privat als auch beruflich nutzen.
Ein typische Beispiel ist das Auto. Das nutzt man privat aber auch für Patientenbesuche.
Hier muss man darauf achten, immer zu dokumentieren, wann man das Auto für eine berufliche Fahrt genutzt hat.
Ein Fahrtenbuch ist hier eine gute Lösung, um den Überblick zu behalten und eine lückenlose Dokumentation der Fahrtzeiten im Rahmen der beruflichen Tätigkeit zu sichern.
Das Fahrtenbuch ist für Selbstständige ein wichtiger Beleg für das Finanzamt. Du nutzt das Auto nur ab und zu? Dann kannst du auch Kilometergeld verrechnen, welches du als Betriebsausgabe geltend machst.
Jahresabschluss vorbereiten – was muss ich tun?
Es gibt mehrere Methoden den Jahresabschluss vorzubereiten. Unser Favorit ist die digitale Belegsammlung mit smartTherapy. Diese Methode ist zeitsparend, übersichtlich und einfach.
Anders als bei der Methode „Schuhkarton“, werden bei smartTherapy alle Belege einfach in der smartScan App hochgeladen oder im System manuell erfasst und eingescannt.
Keine chaotischen Schuhkartons, die dem Steuerberater Zeit und Nerven rauben.
Auch die nachträgliche Suche nach Belegen fällt mit smartTherapy einfach weg. Du möchtest deine Abrechnung und den Jahresabschluss stressfrei und vollständig erledigen?
Ein gut vorbereiteter Jahresabschluss ist unerlässlich für den Erfolg deiner Praxis. Nutze die Tipps und Tools, um stressfrei durch die Steuerzeit zu kommen und starte gut vorbereitet ins neue Jahr.
