Deine Praxis smart organisieren.
Die Organisation und Verwaltung einer ärztlichen oder therapeutischen Praxis mit mehreren Mitstreitern & Mitstreiterinnen ist ein komplexes Unterfangen.
In der Gruppenpraxis sind die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beispielsweise angestellt und nicht selbstständig tätig. Dies führt zu völlig anderen Voraussetzungen bezüglich des Praxismanagements und im Hinblick auf den Datenschutz als in einer Gemeinschaftspraxis.
In einer Gemeinschaftspraxis, in der die Therapeuten und Therapeutinnen selbstständig tätig sind, sieht die Lage nämlich ganz anders aus. Noch dazu gibt es auch Mischformen mit Angestellten und Selbstständigen.
Doch keine Sorge: Wir wissen über die verschiedenen Herausforderungen und Voraussetzungen im Praxismanagement bestens Bescheid und haben für jede mögliche Konstellation die passende Lösung parat. Ob Institut, interdisziplinäre Ordination oder Therapiezentrum, wir statten Dich mit allem aus, was Du für Dein Praxismanagement brauchst.
Also, tu Dich mit anderen zusammen – als Selbstständige gibt es ab 2 Mitgliedern in der Gemeinschaftspraxis einen 10%-Rabatt von uns, ab 5 Selbstständigen in der Gruppe dann sogar 20% Rabatt!
Wie synaptos Dich bei der Organisation Deiner Praxis unterstützen kann?
Einzelpraxis
Wie organisiere ich mit synaptos am besten meine Einzelpraxis?
Du wählst einfach das für Dich & Deine Praxis passende Paket von uns aus & schon startest Du smart durch!
Vergiss nicht: Wenn Du Dich weiterentwickelst, kannst Du jederzeit auf ein anderes Paket umsteigen!
Gruppenpraxis
Wie organisieren ich bestmöglich eine Gruppenpraxis mit Angestellten?
Für Deine Gruppenpraxis benötigst Du auf alle Fälle unser Premium-Paket und pro weiterem Benutzer ein Angestellten Paket.
Melde Dich nach der Bestellung bei uns im Support, damit wir Deine Gruppe für Dich konfigurieren können!
Gemeinschaftspraxis
Wie arbeiten Selbstständige bestmöglich zusammen?
Eine Gemeinschaftspraxis besteht für uns bereits ab zwei Selbstständigen. Hier hat jeder sein eigenes synaptos-Paket, die Daten bleiben separat; einzelne Funktionen können jedoch geteilt werden.
Melde Dich nach der Bestellung bei uns im Support, damit wir Deine Gruppe für Dich konfigurieren können!
Praxismanagement
Was ist bei der Organisation meiner Praxis zu berücksichtigen?
Beim Praxismanagement ist es wichtig, zu berücksichtigen, um welche Praxisform es sich handelt, da dies mit datenschutzrechtlichen Themen und der Gruppenkonfiguration zusammenhängt.
Praxisformen
Welche Praxisformen unterstützt synaptos?
synaptos unterstützt eine Vielzahl von unterschiedlichen Praxisformen und es kann flexibel und jederzeit zwischen allen Praxisformen gewechselt werden. Ebenso können Funktionen hinzu- oder weggeschaltet und der Paket-Preis auf die aktuellen Erfordernisse angepasst werden.
Beratung
Für Beratungsleistungen hinsichtlich der für Dich passen Praxisform und wie Du diese mit synaptos am besten umsetzen kannst, nimm bitte gerne jederzeit Kontakt mit uns auf.
Ganz nach unserem Motto: Reden wir darüber!
Praxisformen
Einzelpraxis
Der Therapeut/die Therapeutin arbeitet in der eigenen Praxis und ist für die gesamte Organisation verantwortlich. synaptos unterstützt die interne Organisation bestmöglich mit einer Vielzahl an Funktionen, die sich speziell an den Abläufen von Einzelpraxen orientieren. Die Verantwortung zur sicheren Datenaufbewahrung ist selbst zu tragen. Mit unserer Software kann diese weitestgehend an synaptos übergeben werden.
Mehrere Standorte / Hausbesuche
Der Therapeut/die Therapeutin arbeitet an einem oder an mehreren Praxisstandorten und/oder bietet Hausbesuche an. Im Zuge der Terminplanung ist es wichtig, rasch zu erkennen, an welchem Standort Termine verfügbar sind und wo bereits vergebene Termine stattfinden werden.
Im Zusammenhang mit der Verrechnung können je Standort unterschiedliche Rechnungslayouts zum Einsatz kommen.
Kombination Einzel- und Gruppenpraxis
Der Therapeut/die Therapeutin arbeitet Teilzeit in seiner/ihrer Praxis und zusätzlich in einer Praxisgemeinschaft. Insofern werden zwei Herausforderungen an die Praxissoftware gestellt.
Erstens müssen sowohl die Daten der Einzel- und der Gruppenpraxis so verwaltet werden, dass bei Austritt aus der Gruppenpraxis alle Daten in der Einzelpraxis weiterhin verfügbar sind.
Zweitens wird ein kombinierter Kalender benötigt, der die Termine der Einzelpraxis strikt von jenen der Gruppenpraxis trennt. Der Therapeut/die Therapeutin muss alle Termine sehen, die Gruppe hingegen nur jene, die die Gruppenpraxis betreffen. synaptos ist die Lösung dafür.
Einzelpraxis mit Assistenz
Für alle vom Angestellten erfassten Daten, ist der Therapeut/die Therapeutin (Auftraggeber:in) verantwortlich. Daher arbeiten Therapeut:in und Angestellte:r in einer gemeinsamen Datenbank.
Wechselt der/die Angestellte, bleiben alle Daten beim Therapeuten/der Therapeutin. Zusätzlich ist eine Berechtigungsvergabe erforderlich, um zu definieren, auf welche Daten der/die Angestellte zugreifen darf.
Praxisgemeinschaft / Gemeinschaftspraxis
In einer Praxisgemeinschaft arbeiten selbstständige Therapeut:innen zusammen. Jede:r Therapeut:in führt seine/ihre eigene Dokumentation und stellt Rechnungen unter dem eigenen Namen aus. Zusätzlich kann eine zentrale Termin- und Ressourcenverwaltung, ein zentraler Patientenstamm und ein Austausch der Behandlungsdokumentation innerhalb der Gruppe erforderlich sein.
Nach dem Verlassen der Praxisgemeinschaft müssen alle Daten des Therapeuten/der Therapeutin aus der Gemeinschaft isoliert und weiterhin, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, mittels persönlichem Zugriff zugänglich sein.
Gruppenpraxis
In einer Gruppenpraxis werden Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen durch eine:n Arbeitgeber:in angestellt. Das Team arbeitet eng zusammen, jedoch übernimmt jede:r individuelle Aufgaben. Dafür stehen dem Team durch synaptos alle Funktionen, z.B. der Gruppenkalender, Dokumentation, zentrale Abrechnung, etc. zur Verfügung.
Mit der integrierten Benutzerverwaltung können die Berechtigungen für jede:n Mitarbeiter:in einzeln vergeben werden. Alle Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Nach dem Verlassen eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin, bleiben alle Daten in der Gruppenpraxis. Denn der Arbeitgeber/die Arbeitgeberin ist allein für die gesetzliche Aufbewahrung der Dokumentation und kaufmännischen Belege verantwortlich.
Kombination Praxisgemeinschaft & Gruppenpraxis
In der Kombination aus Praxisgemeinschaft (Gemeinschaftspraxis) und Gruppenpraxis arbeiten sowohl selbstständige Therapeut:innen als auch Angestellte des Praxisbetreibers/der Praxisbetreiberin zusammen.
Die Selbstständigen arbeiten auf eigene Rechnung und zahlen Miete für die Nutzung der Praxisräumlichkeiten. Mit dem Gruppenkalender können sowohl die Termine der Selbstständigen als auch der Angestellten zentral verwaltet werden.
Es gilt wieder derselbe Grundsatz: Scheiden Selbstständige aus der Gruppe aus, nehmen sie ihre Daten mit. Bei Angestellten bleiben diese beim Arbeitgeber/der Arbeitgeberin.
synaptos - eine Software, die flexibel mit Deinen Bedürfnissen mitwächst! Von der Einzelpraxis bis zur Gruppen- oder Gemeinschaftpraxis mit anderen Therapeuten & Therapeutinnen.
Starte jetzt mit synaptos in Deinen digitalen Praxisalltag!
Die Praxissoftware von synaptos unterstützt Dich optimal bei allen administrativen Aufgaben, die die Selbstständigkeit und das Praxismanagement mit sich bringen.
Damit Du Dich voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten & Patientinnen konzentrieren kannst und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hast.
14 Tage Testphase
14 Tage kostenlos & unverbindlich testen! Du musst keine Zahlungsinformationen hinterlegen!
Keine Abofalle
Sollte synaptos Dich nicht überzeugt haben, läuft die Testphase einfach aus.
Fragen?
Unser telefonischer Support ist für Dich da:
Mo. – Do. von 08:00-15:00 Uhr
Freitag von 08:00-13:00 Uhr
Oder sende eine Mail an: support@synaptos.at
