Schnelle Patientendokumentation für Therapeuten

Ja, natürlich. Wir versuchen unseren Kund:innen so viele individuelle Gestaltungsoptionen zu geben wie möglich. Deinen Befundbogen kannst Du Dir unter Einstellungen > Dokumentation > Befundvorlagen konfigurieren – mit Symptomen, Checkboxen, Radiobuttons, Textfeldern und Co., je nachdem, was Du benötigst.

In synaptos ist es tatsächlich so, dass mit einer durchgeführten Endverrechnung auch automatisch die dazugehörige Behandlungsserie geschlossen wird (bei der Teilverrechnung ist dies nicht der Fall).

Um also im Nachhinein noch etwas dokumentieren zu können, musst Du die Behandlungsserie wieder öffnen.

Dies funktioniert folgendermaßen: In den Behandlungsdetails des Patienten/der Patientin rechts auf den Aktionsbutton (…) klicken und „Behandlungsserie fortsetzen“ wählen. Doku nachtragen und über denselben Weg die Serie wieder schließen.

Die sogenannte Patienten-Identifikationsnummer dient vor allem zur eindeutigen Erkennung Deiner Patient:innen. Namen können doppelt vorkommen, aber jede:r Deiner Patient:innen hat nur eine individuelle Identifikationsnummer. Diese ist eindeutig und ändert sich auch nicht.

Was auch noch wichtig ist: Die Patienten ID ist anonym. Sollte also einmal bei einer/m Deiner Patient:innen ein Problem auftreten, können wir dies anonymisiert in einer Kopie Deiner Datenbank nur mit dieser Nummer nachverfolgen, ohne einen Namen zu benötigen bzw. zu sehen.

So bleiben alle Daten geschützt und wir können Dir trotzdem weiterhelfen.

Die Identifikationsnummer Deiner Patient:innen und Kund:innen findest Du entweder unter Behandlungen in der Patientenübersicht in der ID-Spalte (ggf. musst du die Spalte in der Spaltenauswahl erst einblenden) oder beim Patienten/der Patientin selbst unter Stammdaten > Patientendaten > Patienteninformationen oben auf der rechten Seite.

Nein, denn dann würde der Sinn der ID verloren gehen.

In die Behandlungsdetails eines Patienten gelangst Du über das schwarze Menüband links im Punkt Behandlungen, indem Du die entsprechende Zeile in der Behandlungsübersicht anklickst, über das Patientenstammblatt > Weitere Aktionen > Zur Behandlung oder wenn Du von einem geplanten (Kalender-)Termin in die Behandlung springst. Hier findest Du alle Informationen zur laufenden Behandlungsserie oder kannst eine neue Behandlungsserie starten.

Wenn Du etwa über das schwarze Menüband links im Punkt Behandlungen und dann auf einen Patienten/eine Patientin geklickt hast, kommst Du in die Behandlungsansicht.

In erster Linie öffnet sich hier immer zuerst die Behandlungsansicht, Du kannst aber auch in einen der Reiter, die sich direkt daneben befinden wechseln.

Im Reiter Dokumente kannst Du etwa eingescannte oder abfotografierte Dokumente zur Behandlungsserie hochladen oder in der Liste aller Dokumente ein bereits hochgeladenes Dokument öffnen.

Im Reiter Finanzen siehst Du alle Rechnungen, die Du zu diesem Patienten/dieser Patientin bereits erstellt hast und kannst diese dort einsehen.

Im Reiter Terminübersicht findest Du, wie auch im Kalender, nochmals eine Übersicht über alle vereinbarten Termine.

Mehr Infos dazu findest Du hier.