Konzentrier Dich wieder voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten.
Wir kümmern uns um den Rest.
synaptos, unsere Therapeuten Software, ist Dein verlässlicher Partner, wenn es um die administrativen Tätigkeiten geht, die der Praxisalltag mit sich bringt.
Von der Terminplanung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung – synaptos ünterstützt Dich optimal dabei, immer einen freien Kopf für Deine Patienten & Patientinnen zu haben. Und steigert zugleich die Patientenzufriedenheit.
Warum Du Dich genau für synaptos entscheiden solltest und alles zu den Funktionen unserer Therapeuten Software, erfährst Du hier!
Deine Termine immer
im Überblick.
Mit dem in synaptos integrierten Kalender hast Du alle Deine Termine immer im Blick und verlierst nie die Übersicht. Unser Kalender in der Therapeuten Software zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Terminverwaltung aus. Um Terminausfälle zu vermeiden, können Patienten & Patientinnen mittels SMS-Terminerinnerung auf bevorstehende Termine aufmerksam gemacht werden. Für abgesagte Termine können Ausfallskosten verrechnet werden.
Zudem gibt es die Möglichkeit, Behandlungstermine online über die Homepage des Therapeuten oder der Therapeutin buchen zu lassen.
Doch unser Praxiskalender bietet noch viel mehr Möglichkeiten.
Übersichtliche und schnelle Dokumentation.
Patienten & Patientinnen können mit der synaptos Therapeuten Software ganz einfach in die Dokumentation miteingebunden werden. Mit Hilfe des integrierten Befundbogens erfolgt eine schnelle Erfassung der Beschwerden, indem mittels Drag & Drop Symbole auf der einzigartigen synaptos Bodychart (Körperkarte) platziert werden.
Für jene Fachbereiche, wo es notwendig und nützlich ist, bieten wir auch die VAS-Schmerzskala an. Mit dieser kann der Patient bzw. die Patientin ganz genau den Grad der Schmerzen angeben und bei konsequenter Dokumentation kann am Ende der Behandlung der Erfolg der Therapie nachvollziehbar dargestellt werden.
Die Patienten & Patientinnen sind Teil des Therapieprozesses, womit auch ihre Zufriedenheit steigt.
Verwalte Deine Finanzen mit wenigen Mausklicks.
Mit unserer innovativen Therapeuten Software werden außerdem alle Deine Belege, Ausgaben und Einnahmen übersichtlich in unserem praktischen Finanzcockpit gesammelt und aufgelistet. Du hast immer den vollen Überlick über Deine finanzielle Situation.
Zur Vorbereitung des oftmals lästigen Jahresabschlusses musst Du in synaptos nur noch mit einem Klick eine Datei exportieren und diese Deinem Steuerberater oder Deiner Steuerberaterin zuschicken. So sparst Du Kosten und hast Deine Finanzen immer im Blick.
Weitere Topfunktionen
Alle noch zu verrechnenden Leistungen übersichtlich pro Patient/Patientin und Behandlungsserie aufgelistet, finden sich in unserem Abrechnungscockpit. Mit wenigen Klicks können diese Schritt für Schritt mittels Rechnung abgerechnet werden. Somit ist die Abrechnung immer transparent, nachvollziehbar und effizient.
Wenn die Konfiguration durchgeführt wurde und eine Rechnung/Honorarnote mit der Zahlungsart „Überweisung“ erstellt wird, wird automatisch ein QR-Code konfiguriert, der die entsprechend hinterlegte Bankverbindung und den zu zahlenden Betrag der Rechnung/Honorarnote enthält.
Alle gängigen Online Banking Apps können diesen QR-Code verwenden, um eine Überweisung mit diesen Daten zu erstellen.
synaptos ermöglicht es den Therapeutinnen und Therapeuten, auf ihrer Website ein Online-Terminbuchungs-Tool einzurichten. So können die Patienten und Patientinnen ausgewählte Leistungen und Termine bequem online buchen.
Natürlich können deren Anfragen auch abgelehnt oder sogar automatisch bestätigt werden. Die Einrichtung dieser Funktion basiert auf mehreren, aufeinanderfolgenden Schritten und wird in unserem Hilfe-Center-Artikel ausführlich erläutert.
Mit synaptos können sowohl automatische SMS- als auch E-Mail-Terminerinnerungen an die Patient:innen und Kund:innen versandt werden.
Ab dem Sorglos Paket ist die Verwaltung der eigenen Ausgaben bei synaptos inkludiert und sorgt so für eine übersichtliche Erfassung der eigenen Einnahmen und Ausgaben im Finanzcockpit.
Besonders einfach gelingt dies mit der zusätzlichen, kostenlosen smartScan App von synaptos, die als Beleg Scanner fungiert und damit das jahrelange Aufbewahren von Rechnungen in Schuhkartons überflüssig macht.
Für Gruppenpraxen gibt es die Möglichkeit, einen gemeinsamen Gruppenkalender zu konfigurieren. So können Räume und Behandlungstermine in der Gruppe übersichtlich erfasst werden.
Eine Besonderheit der smarten Praxissoftware von synaptos ist die integrierte Bodychart (Körperkarte). Sie ist eine Darstellung des menschlichen Körpers aus drei Perspektiven, die nebeneinander abgebildet werden (Vorder-, Hinter- und Seitenansicht des Körpers inklusive Skelett) und macht es den Therapeuten und Therapeutinnen möglich, die Patient:innen aktiv in die Behandlungsdokumentation miteinzubeziehen.
Mit synaptos können Honorarnoten, Rechnungen und Barbelege erstellt sowie Belege der eigenen Ausgaben gesammelt werden.
Damit stehen in unserem Finanzcockpit alle für die Vorbereitung des Jahresabschlusses notwendigen Unterlagen zum Export bereit und können mit einem Klick heruntergeladen werden.
Anschließend werden diese (optional mit einem Passwort versehen) an den Steuerberater oder die Steuerberaterin übermittelt und die Vorbereitung des Jahresabschlusses ist damit geschafft.
Aktive Einbindung von Therapeuten
Eine Software von Therapeuten für Therapeuten: Wir von synaptos arbeiten aktiv und intensiv mit Therapeuten und Therapeutinnen zusammen, um deren Input für unsere Praxissoftware zu erhalten. Diese Rückmeldungen nehmen wir sehr ernst, denn Therapeuten & Therapeutinnen wissen selbst am besten, wie sie arbeiten und was sie dafür brauchen.
Produktverkauf
Auch gewerbliche Leistungen (Yoga-Kurse etc.) und der Verkauf von Zusatzprodukten, wie etwa Ölen, ist mit synaptos möglich!
So können mehrere Abrechnungskreise angelegt werden, um in der Buchhaltung sauber zu trennen, für welche Leistungen bzw. Produkte eine Umsatzsteuer fällig wird und welche davon befreit sind. Und das alles im selben Nummernkreis!
Jetzt umsteigen!
Ein Umstieg auf synaptos ist sofort möglich! Du musst nicht auf das nächste Jahr oder den kommenden Jahresabschluss warten, um zu wechseln – wähle einen Stichtag (praktisch ist immer der 1. des Monats) und schon startest Du smart durch!
Du musst zudem weder eine Installation vornehmen noch selbst Updates durchführen!
Wir sind für Dich da.
Du bist Dir noch unsicher, ob eine digitale Praxissoftware das Richtige für Dich ist?
Mehr als 2.000 zufriedene Kundinnen & Kunden sprechen eine deutliche Sprache. Auch für sie war es ein großer Schritt, doch sie haben es gewagt!
Wir begleiten Dich auf jedem Schritt des Umstiegs von analog auf digital und sind für Dich da, wenn etwas nicht ganz klar sein sollte. Unser Ziel ist es, den Einstieg in synaptos so einfach wie möglich für Dich zu gestalten.
Vertraue auf die Meinung Deiner Kollegen & Kolleginnen
Eine Therapeuten Software ist immer nur so gut, so gut diese die täglichen Abläufe der Therapeuten & Therapeutinnen unterstützt.
Vertrau der Meinung Deiner Kollegen und Kolleginnen, die synaptos bereits seit Jahren nutzen!
Christoph ArneitzWahlarzt | Kinderchirurg
Starte jetzt mit synaptos in Deinen digitalen Praxisalltag!
Die Praxissoftware von synaptos unterstützt Dich optimal bei allen administrativen Aufgaben, die die Selbstständigkeit und die Praxisorganisation mit sich bringen.
Damit Du Dich voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten & Patientinnen konzentrieren kannst und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hast.
14 Tage Testphase
14 Tage kostenlos & unverbindlich testen! Du musst keine Zahlungsinformationen hinterlegen!
Keine Abofalle
Sollte synaptos Dich nicht überzeugt haben, läuft die Testphase einfach aus.
Fragen?
Unser telefonischer Support ist für Dich da:
Mo. – Do. von 08:00-15:00 Uhr
Freitag von 08:00-13:00 Uhr
Oder sende eine Mail an: support@synaptos.at
